положение о ведении журнала ДЮСШ

Муниципальное  учреждение дополнительного образования

«Детско- юношеская спортивная школа»

администрации муниципального района

«Нерчинский район»

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

                                     

ПРИНЯТО решением педагогического совета  ДЮСШ Нерчинского района        протокол №   1   от  «09 » февраля 2018 г.

УТВЕРЖДЕНО            приказом директора         ДЮСШ Нерчинского района         от ___________________ № _____           _____________С.И.Арсентьев

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛА

УЧЕТА ГРУППОВЫХ ЗАНЯТИЙ

в муниципальном  учреждении

дополнительного образования

 «Детско – юношеская спортивная школа»

администрации муниципального района

«Нерчинский район».

2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении  журнала учета групповых занятий

в муниципальном   учреждении

дополнительного образования

«Детско – юношеская спортивная школа»

администрации муниципального района «Нерчинский район»

(далее – ДЮСШ)

1.     Общие положения.

1.1  Журнал учета групповых занятий (далее – журнал) является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися.

       Журнал является финансовым документом, в котором фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журнала заранее не допускается.

Журнал является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого тренера - преподавателя.

1.2. Директор образовательного учреждения и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение  журналов и систематически, не реже двух раз в полугодии, осуществлять контроль за правильностью их ведения.

1.3. Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно (исправления не допускаются).

1.4. Журнал рассчитан на один учебный год.

1.5. Журналы хранятся в ДЮСШ в течение 5 лет. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в  архиве не менее 25 лет.

2.     Правила заполнения журнала.

2.1. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе дает указания тренерам - преподавателям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет  посещаемости обучающихся, на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане.

2.2. Количество недельных часов  должны соответствовать перечню разделов учебного плана на текущий год, утвержденного директором.

2.3. Списочный состав группы заполняется в строгом соответствии с приказом директора учреждения о приеме, переводе и отчислении занимающихся.

2.4. Журнал необходимо заполнять в день проведения занятия.

2.5. Название месяца пишется со строчной (маленькой) буквы. Дата проведения занятия указывается арабскими цифрами (09.12).

2.6. Страница «Общие сведения» об обучающихся заполняется в полном объеме по каждому воспитаннику на начало учебного года .

2.7. «Замечания по ведению  журнала» заполняются заместителем директора по УВР и директором образовательного учреждения.

2.8. Тренер - преподаватель обязан систематически записывать тему (записи должны строго соответствовать утвержденному плану - графику).

2.9. В случае отсутствия тренера - преподавателя  в учреждении по уважительной причине не более одного месяца (плановая курсовая подготовка, лист временной нетрудоспособности), то  его заменяющий тренер - преподаватель, согласно изменениям в расписании, проставляет в журнале  дату  и тему проведенных занятий.

2.10. Журнал оформляется синими (фиолетовыми) чернилами, без подчисток; запрещается использование штриха для замазывания неверных записей; исправления. Не допускается использование записей карандашом. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью тренера- преподавателя и заместителя директора по УВР.

2.11. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

3. Контрольно – переводные испытания.

   На основании контрольно – переводных испытаний обучающиеся ДЮСШ  переводятся  в следующую  группу  по видам спорта. Критерии оценивания тренер - преподаватель вправе разрабатывать самостоятельно с учетом требований стандарта образования,  эти критерии должны быть сформулированы, открыты, известны обучающимся и их родителям (во избежание конфликтных ситуаций, источником которых часто является именно непонимание системы оценивания).

4. Ответственность педагогических и руководящих работников за ведение  журнала.

Ведение  журнала обязательно для каждой ДЮСШ ( для каждого тренера - преподавателя).Журнал является финансовым документом для начисления заработной платы по фактически отработанному времени и выполнению учебного плана. Журнал предоставляется тренером – преподавателем не позднее 25 числа каждого месяца. В случае отсутствия  журнала или несвоевременного его заполнения заработная плата  не начисляется.

Директор ДЮСШ:

• отвечает за правильность оформления журналов, их сохранность;

• обеспечивает необходимое количество журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Заместитель директора по УВР:

• осуществляет непосредственное руководство системой работы в ДЮСШ по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов;

• проводит инструктивные совещания по заполнению  журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года - по необходимости;

• осуществляет систематический (не реже одного раза в месяц) контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля (ВШК), внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;

• ведет журнал замены занятий, заполняет табель по тренерам - преподавателям;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Тренер - преподаватель:

v записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09), тему каждого занятия;

v выполняет записи о полученных травмах и повреждениях обучающихся:

v регулярно отражает в журнале результаты контрольных нормативов, в соответствии с требованиями программы;

v отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем занятии (в случае отсутствия обучающегося ставится «н»), в случае болезни – «б»; на соревновании – «с» (по приказу).

v выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Нормативные документы, регламентирующие работу журнала в образовательных учреждениях

1. Федеральный закон «Об образовании».

2. Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

3. Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 26 июня 2012 г. N 504 г. Москва)

4. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях /Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

5. СанПиН 2.4.2.-1178-02 «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» (введены в действие с 1 сентября 2003 г. постановлением Министерства здравоохранения РФ от 28 ноября 2002 г. № 44).

6. Приказ Минобразования России от 5 марта 2004 г. № 1089 «Об утверждении федерального компонента государственных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования».