положение по алфавитной книге

Муниципальное  учреждение

дополнительного образования

«Детско – юношеская спортивная школа»

администрации муниципального района» Нерчинского района.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ АЛФАВИТНОЙ КНИГИ

ОБУЧАЮЩИХСЯ (ВОСПИТАННИКОВ)

в муниципальном учреждении дополнительного образования «Детско – юношеская спортивная школа» администрации муниципального района «Нерчинский район»

                                                                                                                УТВЕРЖДАЮ

Директор ДЮСШ Нерчинского района

________________/С.И.Арсентьев/

«____»____________2018 г.

                                                                                                         Принято на педагогическом совете

                                                                                                           ДЮСШ Нерчинского района

                                               «26» октября 2018 г.

Протокол №  4

                                 

г. Нерчинск

2018 г.

Методические рекомендации  по ведению алфавитной книги записи обучающихся (воспитанников) в муниципальном учреждении дополнительного образования «Детско – юношеская спортивная школа» администрации муниципального района «Нерчинский район»

          1. Алфавитная книга записи обучающихся (воспитанников)- далее «книга записи», является основой первичного учета обучающихся (воспитанников), ведется в  ДЮСШ Нерчинского района специалистом отдела кадров по поручению директора и под его ответственность.

        2. Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора передается по акту.

        3. В книгу записываются все обучающиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема.

        4. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от групп, в которых они обучаются.

        5. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве своя порядковая нумерация.

        6. Порядковый  номер записи обучающегося в книге записи, является одновременно номером личного дела учащегося. На личном деле этот номер проставляется  в виде дроби. Например А-1,А-2, Б-3 означает, что обучающийся занесен в алфавитную книгу по № 1 или 2 на букву «А».

        7. Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение школы  вследствие перемены места жительства, перехода в другую школу, а также ученика, исключенного из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

        8. Выбытие оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия, после чего  в алфавитной книге  указывается причина выбытия.

        9. Если ранее выбывший  из школы обучающийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе «Дата поступления в школу», указать дату возвращения  пометкой «возвр».

      10. При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге записи в порядке, последующих номеров по каждой букве.

       11. Записи в алфавитной книге делаются аккуратно шариковой ручкой, исправления не допускаются.

       12. Книга прономеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора школы и печатью.